Zarządzanie Pacjentami

Efektywne zarządzanie listą pacjentów oraz danymi związanymi z ich historią, testami i sesjami jest kluczowe dla sprawnego prowadzenia praktyki terapeutycznej, diagnostycznej czy coachingowej. W MedFlow znajdziesz szereg narzędzi, które ułatwiają organizację i dostęp do informacji o Twoich pacjentach.

Dodawanie nowych pacjentów

1. Dostęp do sekcji "Pacjenci":

• Po zalogowaniu i wprowadzeniu danych profilowych, przejdź do sekcji "Pacjenci" w menu głównym.

• Jeśli dopiero rozpoczynasz pracę, lista pacjentów będzie pusta.

2. Dodawanie pojedynczego pacjenta:

• Kliknij przycisk "Dodaj nowego pacjenta".

• Uzupełnij podstawowe informacje:

  • Imię i nazwisko pacjenta

  • Adres e-mail (posłuży do komunikacji i wysyłania testów)

  • Numer telefonu (opcjonalnie)

  • Krótki opis pacjenta – możesz wpisać tu informacje o powodach zgłoszenia, wstępną diagnozę lub inne istotne szczegóły.

• Zapisz wprowadzone dane – pacjent pojawi się na liście pacjentów.

Import i eksport listy pacjentów

1. Import listy pacjentów:

• Jeśli posiadasz już listę pacjentów w formacie elektronicznym (np. CSV), możesz ją zaimportować do MedFlow, jeżeli platforma udostępnia taką funkcjonalność.

• Wybierz przycisk "Importuj" (jeśli jest dostępny w menu lub ustawieniach pacjentów).

• Wczytaj odpowiednio przygotowany plik i potwierdź import.

• System doda wszystkich pacjentów do Twojej listy – otrzymasz podsumowanie tego procesu.

2. Eksport listy pacjentów:

• W dowolnym momencie możesz wyeksportować aktualną listę pacjentów do pliku (np. CSV), aby zarchiwizować dane lub przenieść je do innego systemu.

• Kliknij przycisk "Eksportuj" i pobierz wygenerowany plik na swój komputer.

• Pamiętaj o przestrzeganiu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych podczas zarządzania danymi pacjentów poza MedFlow.

Edycja danych pacjenta

1. Dostęp do profilu pacjenta:

• Na liście pacjentów kliknij wybranego pacjenta, aby przejść do jego profilu.

• Zobaczysz podstawowe dane wprowadzone przy dodawaniu pacjenta oraz historię sesji i testów.

2. Aktualizacja informacji:

• Kliknij przycisk "Edytuj" w profilu pacjenta, aby zmienić jego dane osobowe, adres e-mail, numer telefonu czy opis.

• Zapisz zmiany, aby uaktualnić informacje w systemie.

• Edycja danych pacjenta jest szczególnie przydatna, gdy zmienia się jego adres e-mail, numer telefonu lub gdy chcesz dodać bardziej szczegółowy opis sytuacji pacjenta.

3. Usuwanie pacjentów:

• Jeżeli pacjent zakończył terapię lub chcesz wycofać jego dane z systemu, możesz usunąć jego rekord z listy pacjentów.

• Kliknij "Usuń" w profilu pacjenta.

• Pamiętaj, że usunięcie jest działaniem nieodwracalnym. Upewnij się, że nie potrzebujesz już tych danych do celów dokumentacyjnych.

Dostęp do profilu osobowościowego i wyników testów Neuroinsights

1. Integracja z Neuroinsights:

• Jeśli pacjent posiada konto na platformie Neuroinsights, MedFlow może poprosić go o udostępnienie wyników testów psychologicznych i profilu osobowościowego.

• Dzięki temu zyskasz wgląd w dodatkowe dane diagnostyczne bez konieczności proszenia pacjenta o ręczne przekazywanie wyników.

2. Wyświetlanie profilu osobowościowego:

• Po otwarciu profilu pacjenta w MedFlow, w sekcji wyników testów znajdziesz podsumowanie profilu osobowościowego, które pozwala na szybką orientację w cechach charakterystycznych pacjenta.

• Profil ten może obejmować informacje dotyczące dominujących cech osobowości, stylu poznawczego, reakcji emocjonalnych czy innych aspektów istotnych z punktu widzenia terapii lub konsultacji.

3. Dostęp do wyników testów:

• W profilu pacjenta znajdziesz listę testów psychologicznych, które zostały wykonane przez niego w ramach Neuroinsights lub wysłane z poziomu MedFlow.

• Kliknięcie w dany test pozwoli podejrzeć szczegółowe wyniki, odpowiedzi oraz podsumowanie przygotowane przez system.

• Informacje te możesz wykorzystać do wstępnej diagnozy, planowania dalszego postępowania terapeutycznego lub monitorowania postępów pacjenta.

---

Skuteczne zarządzanie pacjentami w MedFlow umożliwia sprawne przygotowanie do sesji, łatwy dostęp do danych historycznych oraz elastyczne zarządzanie wynikami testów. Dzięki temu możesz skoncentrować się na właściwej pracy merytorycznej z pacjentem, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko popełnienia błędów organizacyjnych.